Архивное хранение документов

Навіщо потрібно архівне зберігання документів?
Зберігання документів в архіві-можливість звільнити місце для того, що важливо для бізнесу, одночасно зберігаючи Ваші гроші. У нас найкраще архивное хранение документов

Економія на оренді приміщень
Зберігання документів в офісі, за статистикою, займає до 20% офісного простору. Перемістивши документи на зберігання в архів ОСГ, ви звільняєте до 20% орендованої площі, і можете відмовитися від неї, скоротивши витрати на оренду, або використовувати цей простір з користю, облаштувавши приємну клієнтську зону або робочі місця для своїх нових співробітників. Документи з терміном зберігання можуть перетворити ваш офіс в справжній комору. Уникнути хаосу у великому архіві можна, але складно. Для зберігання архівних документів потрібні люди і, що найсумніше, час. Багато людей — більше хаосу, бо Людський фактор непередбачуваний. Мало людей-більше часу піде на організацію архівного зберігання документів. І навіть якщо регламенти дотримані і формування справ виконано за правилами, яке-небудь питання застає службу або людини, що відповідає за архів, зненацька. Ось кілька таких питань:

А де лежать акти, закриті в травні позаминулого року? Терміново потрібні всі з них по контрагенту такому-то!
Хто останній брав ось цей документ? Кого бити за знос паперу?
Скільки часу і сил нам потрібно, щоб

Добавить комментарий