Как правильно провести пресс-конференцию

Пресс-конференции — это отличный способ осветить в прессе какое-либо событие или привлечь внимание к некой ситуации. Пресс-конференции используют для передачи в СМИ некой информации, причём журналисты могут попутно задавать вопросы. Но для того чтобы достойно провести пресс-конференцию, следует соблюсти некоторые правила.
Для мероприятия понадобятся таблички с именами выступающих участников. Можно подготовить и материал для раздачи, он даст гостям конференции дополнительные сведения о событии.
Тема
Для начала нужно определиться с темой пресс-конференции и на основе этого набирать участников. Оптимальным числом участников считается от одного до четырёх. Некоторые специалисты утверждают, что не следует приглашать более трёх участников, иначе они будут повторяться в высказываниях.
Дата
Определитесь с датой мероприятия. Все специалисты для проведения подобных мероприятий считают наиболее подходящими днями вторник, среду и четверг. Проверьте, что в назначенный вам день не запланировано событие, более значимое для журналистов, чем ваше. В противном случае вы рискуете остаться без гостей.
Аренда зала
Важная часть подготовки к пресс-конференции — это подобрать подходящее помещение. Прежде чем снять конференц-зал, проверьте качество освещения, звуковой аппаратуры, микрофонов, наличие удлинителей, стульев и прочих атрибутов, необходимых для конференции.
Гости
Определитесь со средствами массовой информации, которых вы будете приглашать. Приглашённых стоит обзвонить перед мероприятием и спросить, точно ли они придут. До этого стоит разослать гостям пресс-релиз с указанием места встречи, времени и даты.
Мероприятие обычно начинают с десятиминутной задержкой. Однако не стоит затягивать время начала конференции, ведь некоторые могут опоздать и на полчаса. Следует заранее подготовить все вопросы, которые планируется обсудить.
Процесс мероприятия
В начале пресс-конференции поприветствуйте гостей и только после этого давайте слово участникам. Каждого выступающего стоит предупредить о регламенте, что речь не затянулась надолго. Обычно выступление каждого из участников длится 10–15 минут.
Официальная часть пресс-конференции обычно длится 30–40 минут. После выступления всех участников предложите журналистам задать вопросы. После общих вопросов, журналисты по желанию могут взять интервью у каждого из участников.
В конце поблагодарите всех журналистов за посещение мероприятия.

Добавить комментарий

Related Post

Установлен тип взрывчатки на борту A321Установлен тип взрывчатки на борту A321

Специалисты из ФСБ установили тип взрывного устройства, которое находилось на борту Airbus А321, потерпевшего крушение над Синайским полуостровом. Эксперты считают, что в самолёте под пассажирским креслом взорвался пластит. /epochtimes.ru/ Как сообщает «Коммерсантъ», эксперты использовали в исследовании смывы

Заземление — жизненно важная подпиткаЗаземление — жизненно важная подпитка

Когда кто-либо лежит на земле, заворожённый великолепием звёзд, то едва ли подозревает о незаметном трансфере электронов из земли в тело. Древние китайцы знали об исцеляющей способности Земли и назвали энергию

Суши — фастфуд или искусство? (видео)Суши — фастфуд или искусство? (видео)

Достоверно узнать как появились суши не представляется возможным, по крайней мере, сейчас. Как и многие феномены Азии, ставшие сверхпопулярными в западных странах, а позже и в наших краях, суши просты