Как правильно провести пресс-конференцию

Пресс-конференции — это отличный способ осветить в прессе какое-либо событие или привлечь внимание к некой ситуации. Пресс-конференции используют для передачи в СМИ некой информации, причём журналисты могут попутно задавать вопросы. Но для того чтобы достойно провести пресс-конференцию, следует соблюсти некоторые правила.
Для мероприятия понадобятся таблички с именами выступающих участников. Можно подготовить и материал для раздачи, он даст гостям конференции дополнительные сведения о событии.
Тема
Для начала нужно определиться с темой пресс-конференции и на основе этого набирать участников. Оптимальным числом участников считается от одного до четырёх. Некоторые специалисты утверждают, что не следует приглашать более трёх участников, иначе они будут повторяться в высказываниях.
Дата
Определитесь с датой мероприятия. Все специалисты для проведения подобных мероприятий считают наиболее подходящими днями вторник, среду и четверг. Проверьте, что в назначенный вам день не запланировано событие, более значимое для журналистов, чем ваше. В противном случае вы рискуете остаться без гостей.
Аренда зала
Важная часть подготовки к пресс-конференции — это подобрать подходящее помещение. Прежде чем снять конференц-зал, проверьте качество освещения, звуковой аппаратуры, микрофонов, наличие удлинителей, стульев и прочих атрибутов, необходимых для конференции.
Гости
Определитесь со средствами массовой информации, которых вы будете приглашать. Приглашённых стоит обзвонить перед мероприятием и спросить, точно ли они придут. До этого стоит разослать гостям пресс-релиз с указанием места встречи, времени и даты.
Мероприятие обычно начинают с десятиминутной задержкой. Однако не стоит затягивать время начала конференции, ведь некоторые могут опоздать и на полчаса. Следует заранее подготовить все вопросы, которые планируется обсудить.
Процесс мероприятия
В начале пресс-конференции поприветствуйте гостей и только после этого давайте слово участникам. Каждого выступающего стоит предупредить о регламенте, что речь не затянулась надолго. Обычно выступление каждого из участников длится 10–15 минут.
Официальная часть пресс-конференции обычно длится 30–40 минут. После выступления всех участников предложите журналистам задать вопросы. После общих вопросов, журналисты по желанию могут взять интервью у каждого из участников.
В конце поблагодарите всех журналистов за посещение мероприятия.

Добавить комментарий

Related Post

Китай и Тайвань ожидают приход супертайфуна МерантиКитай и Тайвань ожидают приход супертайфуна Меранти

К вечеру 15 сентября Тайвань накроет тропический шторм «Меранти». К 16 сентября он охватит юго-восточное побережье материкового Китая, сообщило метеорологическое бюро КНР. /epochtimes.ru/ Супертайфун образовался над Тихим океаном и движется

Родственникам разрешат находится с детьми в реанимацииРодственникам разрешат находится с детьми в реанимации

Члены семьи могут находиться с детьми в реанимации круглосуточно. По согласованию с медперсоналом разрешат приводить в палату животных. Письмо с соответствующими рекомендациями в ближайшие дни Минздрав разошлёт в отделения детской

Россиянам могут позволить получать доходы от добычи полезных ископаемыхРоссиянам могут позволить получать доходы от добычи полезных ископаемых

Россиянам могут дать право получать часть доходов федерального бюджета от добычи полезных ископаемых. Законопроект на эту тему внесён на рассмотрение Госдумы группой депутатов от КПРФ во главе с Сергеем Обуховым,